Usprawnienia współpracy, ograniczenie zaangażowania pracowników w rutynowe czynności oraz minimalizacji kosztów administracyjnych to podstawowe zalety systemu informatycznego, który będzie miał za zadanie sprawną obsługę licencjonowania i dzierżawy praw własności intelektualnej oraz automatyczne rozliczanie ich sprzedaży.
Projekt, który realizuje Cubatex sp. z o.o., umożliwiać będzie automatyczną wymianę z partnerami biznesowymi danych dotyczących realizacji przychodów z licencjonowania (dzierżawy) własności intelektualnej, w tym oprogramowania i elementów oprogramowania komputerowego (np. biblioteki).
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Program Operacyjny - Innowacyjna Gospodarka.
System ten będzie zintegrowany z systemami partnerów biznesowych. Zawierać będzie moduły automatycznie realizujące większość podprocesów biznesowych związanych z zarządzaniem licencjami i dzierżawą praw własności intelektualnej m.in. od podmiotów zagranicznych, znacznie ułatwiając współpracę między partnerami. Oprócz wymiany danych w formie elektronicznej będzie możliwość podpisania dokumentów elektronicznie.
Partnerami będą firmy polskie i zagraniczne. Zaletą tego systemu będzie to, że spółki zagraniczne zarządzające dzierżawą praw własności intelektualnej, udostępniając je partnerom z różnych krajów UE nie będą musiały dokonywać rozliczenia w krajowych walutach lub dokonywać wielu przewalutowań, gdyż system będzie dokonywać tego raz w miesiącu dla wszystkich operacji na platformie.
Partnerzy rejestrując swoje prawa własności intelektualnej na platformie, ustalą warunki korzystania z nich (typowym przykładem będzie miesięczna opłata + procentowa prowizja od przychodów związanych z ich eksploatacja), a kontrahenci będą korzystać z wewnętrznej platformy do rozliczeń.
System będzie automatycznie generował „zamówienie sprzedaży”, czyli informację o fakturze, jaka ma być wystawiona w związku z realizacją umowy. Dodatkowo zamówienie sprzedaży będzie automatycznie przekazywane do partnerów handlowych wraz z informacjami rozliczeniowymi. Poza tym raz w miesiącu wysyłana będzie do partnerów informacja rozliczeniowa o należnych opłatach, jakie należy ponieść oraz wygenerowanych przychodach.
Cubatex sp. z o.o. (www.cubatex.pl) jest instytucją otoczenia biznesu (Inkubator) wspierającą rozwój nowo powstałych firm. Głównych obszarem działalności jest wykorzystanie Internetu w zakresie świadczenia usług dla klientów. Firma wspiera rozwój projektów nakierowanych na systemy B2C, B2B.
